Από την 1η Μαρτίου τέθηκε σε ισχύ η αυτόματη αντιστοίχιση των ΚΑΔ 2025 από την ΑΑΔΕ, χωρίς αίτηση των φορολογουμένων, με προθεσμία διορθώσεων χωρίς πρόστιμο έως την 1η Ιουνίου 2026.
Σε πλήρη εφαρμογή βρίσκεται από την 1η Μαρτίου η κεντρική και αυτοματοποιημένη αντιστοίχιση των νέων Κωδικών Αριθμών Δραστηριότητας (ΚΑΔ 2025), με την ΑΑΔΕ να επικαιροποιεί μαζικά τα στοιχεία του Μητρώου για όλα τα φυσικά και νομικά πρόσωπα που διατηρούν ενεργή δραστηριότητα.
Η διαδικασία πραγματοποιείται χωρίς να απαιτείται αίτηση ή δήλωση από τον φορολογούμενο. Ωστόσο, η ευθύνη ελέγχου της ορθότητας των νέων ΚΑΔ παραμένει στις επιχειρήσεις, καθώς τυχόν αστοχίες μπορεί να δημιουργήσουν προβλήματα σε μελλοντικούς ελέγχους, συναλλαγές, χρηματοδοτήσεις ή διοικητικές πράξεις.
«Πάγωμα» μεταβολών το πρώτο δεκαήμερο Μαρτίου
Η αυτοματοποιημένη αντιστοίχιση ξεκινά την 1η Μαρτίου 2026 και ολοκληρώνεται εντός του πρώτου δεκαημέρου του μήνα. Στο διάστημα αυτό δεν είναι δυνατή η υποβολή δηλώσεων έναρξης, μεταβολής ή διακοπής εργασιών μέσω των ηλεκτρονικών εφαρμογών, γεγονός που επηρεάζει όσους σχεδίαζαν αλλαγές στο Μητρώο.
Πώς γίνεται η αντιστοίχιση
Η μετάβαση στους νέους ΚΑΔ γίνεται κεντρικά από την ΑΑΔΕ. Εάν ένας υφιστάμενος ΚΑΔ αντιστοιχίζεται σε περισσότερους νέους, εφαρμόζονται συγκεκριμένοι κανόνες:
- Αν ο παλαιός ΚΑΔ παραμένει στη νέα ταξινόμηση, διατηρείται ως κύριος και οι επιπλέον δηλώνονται ως δευτερεύοντες.
- Αν δεν παραμένει, επιλέγεται ως κύριος ο πρώτος αριθμητικά ΚΑΔ που εμφανίζει τη μεγαλύτερη συνάφεια, ενώ οι υπόλοιποι καταχωρίζονται ως δευτερεύοντες.
- Σε περίπτωση συνολικής αναθεώρησης ταξινόμησης, επιλέγεται ο ΚΑΔ με τη μεγαλύτερη συνάφεια βάσει των επεξηγηματικών σημειώσεων.
Σε κάθε περίπτωση, οι φορολογούμενοι μπορούν να προχωρήσουν σε διόρθωση ή αλλαγή των στοιχείων που προέκυψαν από την αυτόματη διαδικασία.
Προθεσμία χωρίς πρόστιμο
Η δυνατότητα διορθώσεων χωρίς επιβολή προστίμου ισχύει έως την 1η Ιουνίου 2026. Μετά την ημερομηνία αυτή εφαρμόζονται οι κυρώσεις του άρθρου 53 του Κώδικα Φορολογικής Διαδικασίας.
Οι διορθώσεις πραγματοποιούνται μέσω της ψηφιακής πύλης myAADE, στη διαδρομή:
Μητρώο & Επικοινωνία > Αλλαγή Στοιχείων Μητρώου > Στοιχεία Επιχείρησης ή/και Στοιχεία Εγκατάστασης Εσωτερικού > Νέα Δήλωση.
Πώς ενημερώνονται οι επιχειρήσεις
Μετά την ολοκλήρωση της αντιστοίχισης, οι φορολογούμενοι λαμβάνουν μήνυμα στον λογαριασμό τους στην ψηφιακή πύλη myAADE (Μητρώο & Επικοινωνία > Τα Μηνύματά μου), καθώς και ειδοποίηση στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο που έχουν δηλώσει.
Η επισκόπηση των νέων ΚΑΔ γίνεται μέσω της επιλογής:
Μητρώο & Επικοινωνία > Βεβαιώσεις Μητρώου > Τρέχουσα Εικόνα Οντότητας/Επιχείρησης.
Τι ισχύει για ειδικές περιπτώσεις
Εάν δεν έχει πραγματοποιηθεί αυτόματη αντιστοίχιση, παρότι είχε γίνει η προηγούμενη (ΚΑΔ 2008), ο φορολογούμενος μπορεί έως την 1η Ιουνίου 2026 να υποβάλει σχετικό αίτημα μέσω της εφαρμογής «Τα Αιτήματά μου» στο myAADE, επισυνάπτοντας τη δήλωση Μητρώου (έντυπο Δ211) και τα απαιτούμενα δικαιολογητικά.
Σε περιπτώσεις όπου δεν είχε προηγηθεί αντιστοίχιση από ΚΑΔ 1997 σε ΚΑΔ 2008, προβλέπεται αντικατάσταση με ειδικό καθορισμένο ΚΑΔ.
Τέλος, για αναδρομικές μεταβολές έως και την 28η Φεβρουαρίου 2026, τα αιτήματα υποβάλλονται επίσης μέσω της εφαρμογής «Τα Αιτήματά μου», με επισύναψη των απαραίτητων εγγράφων τεκμηρίωσης δραστηριότητας.
Η έγκαιρη επιβεβαίωση των νέων ΚΑΔ θεωρείται κρίσιμη, ώστε οι επιχειρήσεις να διασφαλίσουν ότι η καταχωρισμένη δραστηριότητά τους αντανακλά με ακρίβεια την πραγματική τους λειτουργία.
