Από τη Δευτέρα 16 Φεβρουαρίου τίθεται σε καθολική εφαρμογή το νέο Πληροφοριακό Σύστημα «ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ», φέρνοντας εκτεταμένες αλλαγές στη διαχείριση της απασχόλησης και στοχεύοντας στη μείωση της γραφειοκρατίας για επιχειρήσεις και εργαζομένους.
Σε πλήρη αντικατάσταση του «ΕΡΓΑΝΗ Ι», το νέο πληροφοριακό σύστημα φιλοδοξεί να αποτελέσει βασικό εργαλείο εκσυγχρονισμού της αγοράς εργασίας. Η μετάβαση στο «ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ» αποσκοπεί στη μείωση του διοικητικού κόστους, στην απλοποίηση των διαδικασιών και στη δημιουργία ενός ενιαίου μηχανισμού παρακολούθησης των εργασιακών σχέσεων.
Το σύστημα τέθηκε σε πιλοτική λειτουργία τον Απρίλιο του 2025, ενώ τον Δεκέμβριο του ίδιου έτους ενσωμάτωσε τις προβλέψεις του νόμου «Δίκαιη Εργασία για Όλους». Έκτοτε, καταγράφει όλες τις μορφές απασχόλησης, καταργώντας μεγάλο αριθμό εντύπων και χρονοβόρων διαδικασιών.
Κατά τη διάρκεια του 2025, πραγματοποιήθηκαν ενημερωτικές δράσεις σε πολλές πόλεις της χώρας, με στόχο την καλύτερη προετοιμασία εργοδοτών και εργαζομένων για τη χρήση του νέου συστήματος.
Οι βασικές αλλαγές
Μεταξύ των σημαντικότερων καινοτομιών περιλαμβάνεται η κατάργηση της υποχρέωσης υποβολής εντύπων, όπως ο Ετήσιος Πίνακας Προσωπικού (Ε4) και το έντυπο Ε9 για τη μερική απασχόληση.
Παράλληλα, δίνεται πλέον η δυνατότητα διόρθωσης και τροποποίησης ήδη κατατεθειμένων δηλώσεων, ενώ καθιερώνεται ενιαίο πλαίσιο παρακολούθησης όλων των εργασιακών σχέσεων και των μεταβολών τους.
Το «ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ» επιτρέπει επίσης:
- Την καταγραφή των συνολικών εβδομαδιαίων ωρών εργασίας
- Την παρακολούθηση περιπτώσεων παράλληλης απασχόλησης
- Την έκδοση «Μηνιαίας Εργασιακής Κατάστασης» ανά σχέση εργασίας
Με τον τρόπο αυτό, ενισχύεται η διαφάνεια και βελτιώνεται η ακρίβεια των στοιχείων απασχόλησης.
Αναβαθμισμένες υπηρεσίες για εργαζομένους
Το νέο περιβάλλον λειτουργίας έχει σχεδιαστεί σύμφωνα με τα πρότυπα της ψηφιακής πύλης gov.gr, προσφέροντας καθοδηγούμενη υποστήριξη ανάλογα με το είδος εργασιακής σχέσης.
Μέσω της εφαρμογής myErgani και της σχετικής διαδικτυακής πλατφόρμας, οι εργαζόμενοι αποκτούν άμεση πρόσβαση στα στοιχεία της σύμβασής τους και μπορούν να αποδέχονται ή να απορρίπτουν βασικούς όρους απασχόλησης, ενισχύοντας τον έλεγχο και τη διαφάνεια.
Οφέλη για τη Δημόσια Διοίκηση
Σημαντικά θεωρούνται και τα οφέλη για το κράτος, καθώς το «ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ» μετασχηματίζεται σε ολοκληρωμένο μητρώο εργασιακών δεδομένων, και όχι απλώς σε σύστημα καταγραφής μεμονωμένων γεγονότων.
Η νέα δομή διευκολύνει την εποπτεία της αγοράς εργασίας και ενισχύει τον έλεγχο της νομιμότητας των σχέσεων απασχόλησης. Παράλληλα, παρέχονται πρόσθετα ψηφιακά εργαλεία στην Ανεξάρτητη Αρχή Επιθεώρηση Εργασίας, ενδυναμώνοντας την αποτελεσματικότητα των ελέγχων και τη δυνατότητα άμεσης παρέμβασης.
Ένα νέο πλαίσιο για την αγορά εργασίας
Με την πλήρη ενεργοποίησή του, το «ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ» σηματοδοτεί τη μετάβαση σε ένα πιο σύγχρονο, διαφανές και λειτουργικό σύστημα διαχείρισης της απασχόλησης.
Στόχος του νέου πλαισίου είναι η καλύτερη προστασία των εργαζομένων, η διευκόλυνση των επιχειρήσεων και η ενίσχυση της αξιοπιστίας των κρατικών μηχανισμών, σε μια περίοδο όπου ο ψηφιακός μετασχηματισμός αποτελεί βασικό ζητούμενο για τη δημόσια διοίκηση.
