Η ελληνική αγορά εισέρχεται σε νέα εποχή ψηφιοποίησης των συναλλαγών: χθες, Δευτέρα 2 Φεβρουαρίου 2026, ξεκίνησε η υποχρεωτική ηλεκτρονική τιμολόγηση για τις επιχειρήσεις με ακαθάριστα έσοδα άνω του 1 εκατ. ευρώ, ενώ η εφαρμογή επεκτείνεται σταδιακά σε όλες τις επιχειρήσεις μέσα στο 2026, με στόχο τη μείωση της φοροδιαφυγής και τη διευκόλυνση των φορολογικών δηλώσεων.
Χθες, Δευτέρα 2 Φεβρουαρίου 2026, σηματοδοτήθηκε η έναρξη της υποχρεωτικής ηλεκτρονικής τιμολόγησης για τις ελληνικές επιχειρήσεις με υψηλά ακαθάριστα έσοδα, στο πλαίσιο μιας ευρύτερης προσπάθειας ψηφιοποίησης των συναλλαγών και ενίσχυσης της διαφάνειας στην αγορά. Η πρώτη φάση αφορά όλες τις επιχειρήσεις με έσοδα άνω του 1 εκατ. ευρώ για το φορολογικό έτος 2023, ενώ η δεύτερη φάση, που θα ξεκινήσει την 1η Οκτωβρίου 2026, θα καλύψει όλες τις υπόλοιπες επιχειρήσεις, με μεταβατική περίοδο έως τις 31 Δεκεμβρίου του ίδιου έτους.
Η αλλαγή στον τρόπο έκδοσης τιμολογίων στοχεύει στη σημαντική μείωση της φοροδιαφυγής και των εικονικών παραστατικών, αλλά και στην παροχή οφελών στις επιχειρήσεις. Μεταξύ αυτών περιλαμβάνονται η διευκόλυνση στη διαχείριση των φορολογικών υποχρεώσεων, η αυτοματοποιημένη προσυμπλήρωση των δηλώσεων ΦΠΑ και του εντύπου Ε3, η μείωση κόστους για έκδοση, αποστολή και φύλαξη τιμολογίων, αλλά και η μείωση λαθών και διαφορών με τους αντισυμβαλλόμενους.
Τι άλλαξε χθες
Οι επιχειρήσεις που εμπίπτουν στην πρώτη φάση αποστέλλουν τα στοιχεία των συναλλαγών τους σε πιστοποιημένο πάροχο ηλεκτρονικής τιμολόγησης. Ο πάροχος εκδίδει το τιμολόγιο και το διαβιβάζει ταυτόχρονα στον εκδότη, στον παραλήπτη και στο myDATA της ΑΑΔΕ σε πραγματικό χρόνο.
Συγκεκριμένα, οι ενέργειες που έπρεπε να έχουν ολοκληρωθεί είναι:
- Έως χθες, 2 Φεβρουαρίου 2026: Σύναψη σύμβασης με πάροχο ή επιλογή χρήσης της δωρεάν εφαρμογής timologio της ΑΑΔΕ.
- Έως 12 Φεβρουαρίου 2026: Υποβολή της «Δήλωσης Έναρξης Ηλεκτρονικής Έκδοσης Στοιχείων» στο myDATA, είτε από τον πάροχο είτε από την ίδια την επιχείρηση.
- Έως 31 Μαρτίου 2026: Μεταβατική περίοδος, κατά την οποία τα υπάρχοντα εμπορικά ή λογιστικά συστήματα μπορούν να λειτουργούν παράλληλα με το νέο ηλεκτρονικό σύστημα. Από 1η Απριλίου 2026, η έκδοση παραστατικών θα γίνεται αποκλειστικά ηλεκτρονικά.
Η δήλωση είναι υποχρεωτική και η μη τήρησή της μπορεί να επιφέρει σοβαρές κυρώσεις. Από 13 Φεβρουαρίου 2026, τα τιμολόγια που εκδίδονται χωρίς νόμιμο πάροχο ή εκτός των εφαρμογών timologio και myDATAapp θα θεωρούνται μη νόμιμα, με πρόστιμο ίσο με 50% του ΦΠΑ για κάθε παραστατικό.
Η διαδικασία προβλέπει ότι, σε περίπτωση που ο πάροχος δεν υποβάλει τη δήλωση εντός 10 ημερών από τη σύναψη της σύμβασης, η ευθύνη μεταφέρεται στην ίδια την επιχείρηση, η οποία οφείλει να ολοκληρώσει τη δήλωση εντός 10 ημερών από τη λήξη της προθεσμίας του παρόχου.
Προβλήματα και προθεσμίες
Σύμφωνα με την ΑΑΔΕ, από τις περίπου 38.000 επιχειρήσεις που εμπίπτουν στην πρώτη φάση, μόλις 19.961 έχουν ολοκληρώσει τη διαδικασία. Περίπου 18.000 επιχειρήσεις έχουν λιγότερο από δέκα ημέρες για να ελέγξουν τι έχει δηλώσει ο πάροχός τους, ενώ 3.300 επιχειρήσεις χρησιμοποιούν ήδη πάροχο ή τις εφαρμογές timologio και myDATAapp, αλλά δεν έχουν υποβάλει την υποχρεωτική δήλωση.
Β΄Φάση και κίνητρα
Η δεύτερη φάση, που αφορά τις επιχειρήσεις με τζίρο κάτω του 1 εκατ. ευρώ, θα ξεκινήσει την 1η Οκτωβρίου 2026, με μεταβατική περίοδο έως τις 31 Δεκεμβρίου. Οι επιχειρήσεις που ενταχθούν πρόωρα και συνάψουν σύμβαση με πάροχο τουλάχιστον δύο μήνες πριν από την υποχρεωτική ημερομηνία (έως 3 Αυγούστου 2026) θα απολαμβάνουν σημαντικά φορολογικά κίνητρα:
- 100% προσαύξηση απόσβεσης για την αγορά εξοπλισμού και λογισμικού.
- 100% προσαύξηση της δαπάνης για υπηρεσίες τιμολόγησης τον πρώτο χρόνο.
Στην ουσία, κάθε δαπάνη για την υιοθέτηση ηλεκτρονικής τιμολόγησης θα εκπίπτει κατά 200%, ενισχύοντας οικονομικά τις επιχειρήσεις που θα προσαρμοστούν νωρίτερα.
Μακροπρόθεσμα οφέλη
Η ηλεκτρονική τιμολόγηση αναμένεται να περιορίσει τη φοροδιαφυγή, να μειώσει τα λάθη και τις ελλείψεις στα παραστατικά, να διευκολύνει την εκκαθάριση ΦΠΑ και να μειώσει το διαχειριστικό κόστος για τις επιχειρήσεις. Παράλληλα, η ψηφιοποίηση ενισχύει τη διαφάνεια στις συναλλαγές και τη συνολική ανταγωνιστικότητα της αγοράς.
Με το νέο σύστημα, η Ελλάδα κάνει ένα μεγάλο βήμα προς την ψηφιακή εποχή, δημιουργώντας ένα αυτοματοποιημένο, διαφανές και ασφαλές περιβάλλον για τη διαχείριση των παραστατικών, προστατεύοντας ταυτόχρονα τους επιχειρηματίες από πρόστιμα και παραβάσεις.
