Από τις 2 Φεβρουαρίου 2026, η ηλεκτρονική τιμολόγηση καθίσταται υποχρεωτική για τις επιχειρηματικές συναλλαγές τύπου B2B, σηματοδοτώντας τη μετάβαση σε ένα πλήρως ψηφιακό περιβάλλον διακίνησης τιμολογίων. Το μέτρο εντάσσεται στη στρατηγική ενίσχυσης των ελεγκτικών μηχανισμών και στοχεύει στον περιορισμό της φοροδιαφυγής και της κυκλοφορίας εικονικών παραστατικών.
Παράλληλα, προβλέπονται φορολογικά κίνητρα για τις επιχειρήσεις που θα υιοθετήσουν νωρίτερα το νέο σύστημα, ενισχύοντας τη μετάβαση πριν από τις καταληκτικές ημερομηνίες.
Τα κρίσιμα χρονοδιαγράμματα
Στο πρώτο κύμα εφαρμογής εντάσσονται οι μεγάλες επιχειρήσεις με ακαθάριστα έσοδα άνω του 1 εκατ. ευρώ για το φορολογικό έτος 2023. Για αυτές, η υποχρέωση ξεκινά στις 2 Φεβρουαρίου 2026, ενώ έως τις 31 Μαρτίου προβλέπεται μεταβατικό στάδιο προσαρμογής. Κατά το διάστημα αυτό, θα επιτρέπεται η παράλληλη λειτουργία των υφιστάμενων εμπορικών ή λογιστικών συστημάτων με τις ειδικές φόρμες ηλεκτρονικής καταχώρησης.
Μέχρι το τέλος της μεταβατικής περιόδου, οι επιχειρήσεις θα πρέπει να έχουν δηλώσει επίσημα την έναρξη ηλεκτρονικής έκδοσης στοιχείων ή τη χρήση της εφαρμογής timologio και να έχουν ενταχθεί πλήρως στο νέο πλαίσιο.
Για τις μικρότερες επιχειρήσεις, η υποχρεωτική εφαρμογή μετατίθεται για την 1η Οκτωβρίου 2026, με μεταβατική περίοδο έως τις 31 Δεκεμβρίου του ίδιου έτους.
Πώς λειτουργεί το νέο σύστημα
Με την καθολική εφαρμογή της ηλεκτρονικής τιμολόγησης, καταργούνται τα χειρόγραφα και τα απλά ψηφιακά παραστατικά. Στη θέση τους, οι επιχειρήσεις θα χρησιμοποιούν πιστοποιημένα και ασφαλή συστήματα έκδοσης και λήψης τιμολογίων.
-
Συναλλαγές εντός Ελλάδας: Κάθε πώληση αγαθών ή παροχή υπηρεσιών προς ελληνική επιχείρηση θα συνοδεύεται από ηλεκτρονικό τιμολόγιο, το οποίο ο παραλήπτης υποχρεούται να αποδέχεται.
-
Συναλλαγές με το εξωτερικό: Για τρίτες χώρες εκτός Ε.Ε. η ηλεκτρονική τιμολόγηση είναι υποχρεωτική, ενώ για συναλλαγές εντός Ευρωπαϊκής Ένωσης παραμένει προς το παρόν προαιρετική.
Η έκδοση των τιμολογίων μπορεί να πραγματοποιείται είτε μέσω πιστοποιημένων παρόχων με άμεση διασύνδεση με το myDATA της ΑΑΔΕ είτε μέσω της δωρεάν εφαρμογής timologio που διαθέτει η φορολογική διοίκηση.
Τα φορολογικά κίνητρα
Οι επιχειρήσεις που θα ενταχθούν στο νέο σύστημα τουλάχιστον δύο μήνες πριν από την υποχρεωτική ημερομηνία εφαρμογής δικαιούνται σημαντικά φορολογικά οφέλη:
-
Πλήρη προσαύξηση (100%) της απόσβεσης για δαπάνες εξοπλισμού και λογισμικού.
-
Πλήρη προσαύξηση (100%) της δαπάνης για υπηρεσίες ηλεκτρονικής τιμολόγησης κατά το πρώτο έτος.
Για να κατοχυρώσουν τα παραπάνω κίνητρα, οι μεγάλες επιχειρήσεις θα έπρεπε να έχουν ενταχθεί έως την 1η Δεκεμβρίου 2025, ενώ για τις υπόλοιπες η προθεσμία λήγει στις 3 Αυγούστου 2026.
Στόχος ο έλεγχος της φοροδιαφυγής
Η εφαρμογή της ηλεκτρονικής τιμολόγησης αναμένεται να περιορίσει δραστικά τα φαινόμενα πλαστών και εικονικών τιμολογίων, καθώς οι φορολογικές αρχές θα έχουν τη δυνατότητα άμεσης παρακολούθησης και διασταύρωσης των συναλλαγών σε πραγματικό χρόνο.
Όπως επισημαίνει η Ευρωπαϊκή Επιτροπή, το μέτρο θα συμβάλει στον εντοπισμό αποκλίσεων στις δηλώσεις ΦΠΑ, στη μείωση της κυκλικής απάτης, στον περιορισμό λαθών κατά την υποβολή στοιχείων και στη διευκόλυνση της έκδοσης προσυμπληρωμένων δηλώσεων, μειώνοντας συνολικά το διοικητικό κόστος για κράτος και επιχειρήσεις.
