Αλλαγές στον τρόπο χορήγησης της ετήσιας κανονικής άδειας φέρνει το νέο καθεστώς που τίθεται σε εφαρμογή από το φετινό καλοκαίρι, δίνοντας τη δυνατότητα στους εργαζομένους να κατανέμουν τις ημέρες ανάπαυσής τους σε περισσότερες χρονικές περιόδους μέσα στο έτος. Παράλληλα, καταργείται η υποχρέωση προαναγγελίας των αδειών στο πληροφοριακό σύστημα Εργάνη, με στόχο την απλοποίηση των διοικητικών διαδικασιών.
Το νέο πλαίσιο δεν μεταβάλλει τον αριθμό των ημερών άδειας που δικαιούνται οι εργαζόμενοι, καθώς αυτός εξακολουθεί να καθορίζεται με βάση την προϋπηρεσία τους. Ωστόσο, αλλάζει σημαντικά ο τρόπος με τον οποίο οι ημέρες αυτές μπορούν να αξιοποιηθούν, προσφέροντας μεγαλύτερη ευελιξία στον προγραμματισμό των διακοπών και του προσωπικού χρόνου.
Η σημαντικότερη διαφοροποίηση αφορά την κατάτμηση της κανονικής άδειας. Ενώ μέχρι σήμερα η βασική αρχή ήταν η χορήγησή της σε ενιαίο χρονικό διάστημα, πλέον δίνεται η δυνατότητα να κατανέμεται σε έως και τέσσερις διαφορετικές περιόδους μέσα στο ίδιο ημερολογιακό έτος, εφόσον υπάρχει συμφωνία μεταξύ εργαζομένου και εργοδότη.
Η ρύθμιση επιτρέπει στους εργαζομένους να προσαρμόζουν καλύτερα τις ημέρες άδειας στις προσωπικές και οικογενειακές τους ανάγκες. Έτσι, μέρος της άδειας μπορεί να αξιοποιείται κατά τη θερινή περίοδο και το υπόλοιπο σε άλλες χρονικές στιγμές του έτους, όπως το φθινόπωρο ή οι εορτές των Χριστουγέννων.
Παρά τη μεγαλύτερη ευελιξία, διατηρούνται συγκεκριμένοι περιορισμοί ώστε να εξασφαλίζεται ο χαρακτήρας της άδειας ως περιόδου ουσιαστικής ανάπαυσης. Για τους εργαζομένους σε πενθήμερο σύστημα απαιτείται κάθε τμήμα άδειας να περιλαμβάνει τουλάχιστον πέντε συνεχόμενες εργάσιμες ημέρες, ενώ στο εξαήμερο η ελάχιστη διάρκεια ορίζεται στις έξι ημέρες. Ως εκ τούτου, δεν επιτρέπεται η αποσπασματική χρήση μεμονωμένων ημερών σε τακτική βάση.
Παραμένει επίσης σε ισχύ η πρόβλεψη σύμφωνα με την οποία τουλάχιστον το 50% των εργαζομένων κάθε επιχείρησης πρέπει να λαμβάνει την ετήσια άδειά του στο διάστημα από την 1η Μαΐου έως και την 30ή Σεπτεμβρίου. Η διάταξη αφορά το σύνολο των επιχειρήσεων που απασχολούν προσωπικό με σχέση εξαρτημένης εργασίας, ανεξάρτητα από τον κλάδο δραστηριότητάς τους.
Η νομοθεσία εξακολουθεί να προβλέπει ότι η κανονική άδεια δεν μπορεί να αντικατασταθεί με χρηματική αποζημίωση κατά τη διάρκεια της εργασιακής σχέσης. Εξαίρεση υπάρχει μόνο στην περίπτωση λύσης της σύμβασης εργασίας, οπότε καταβάλλεται η αντίστοιχη αποζημίωση για τις ημέρες άδειας που δεν έχουν ληφθεί.
Παράλληλα, τροποποιούνται οι υποχρεώσεις των επιχειρήσεων απέναντι στο πληροφοριακό σύστημα Εργάνη. Από το 2026 παύει να ισχύει η υποχρέωση προαναγγελίας της κανονικής άδειας πριν από τη χορήγησή της. Αντί αυτού, οι επιχειρήσεις θα υποβάλλουν τη σχετική δήλωση μετά τη λήψη της άδειας και εντός του επόμενου μήνα.
Η αλλαγή εκτιμάται ότι θα περιορίσει τη γραφειοκρατία και θα διευκολύνει τη διαχείριση των αδειών, ιδιαίτερα σε επιχειρήσεις με μεγάλο αριθμό εργαζομένων ή με συχνές μεταβολές στον προγραμματισμό του προσωπικού. Την ίδια στιγμή, η Επιθεώρηση Εργασίας διατηρεί τον εποπτικό της ρόλο, παρεμβαίνοντας σε περιπτώσεις διαφορών ή καταγγελιών σχετικά με τη χορήγηση των αδειών.
Με το νέο καθεστώς, η πολιτεία επιχειρεί να συνδυάσει μεγαλύτερη ευελιξία για εργαζομένους και εργοδότες με τη διατήρηση των βασικών εργασιακών δικαιωμάτων που αφορούν την ετήσια περίοδο ανάπαυσης.
