Από την 1η Μαΐου ενεργοποιείται η δεύτερη φάση του ψηφιακού δελτίου αποστολής, επεκτείνοντας τον έλεγχο της διακίνησης αγαθών σε πραγματικό χρόνο, την ώρα που επιχειρήσεις και λογιστές ζητούν χρονική μετάθεση λόγω τεχνικών εκκρεμοτήτων.
Σε εφαρμογή τίθεται από την 1η Μαΐου 2026 η δεύτερη φάση του ψηφιακού δελτίου αποστολής, ενισχύοντας το πλαίσιο ελέγχου της αγοράς μέσω της πλήρους ψηφιακής καταγραφής της διακίνησης αγαθών. Το νέο σύστημα, που λειτουργεί υπό την εποπτεία της ΑΑΔΕ, φιλοδοξεί να περιορίσει φαινόμενα φοροδιαφυγής, όπως οι εικονικές συναλλαγές και η απόκρυψη τζίρου.
Κεντρικό στοιχείο της δεύτερης φάσης αποτελεί η υποχρεωτική χρήση μοναδικού QR Code για κάθε αποστολή, το οποίο λειτουργεί ως «ψηφιακό διαβατήριο» για τα διακινούμενα αγαθά. Μέσω της πλατφόρμας myDATA, καταγράφεται σε πραγματικό χρόνο κάθε στάδιο της μεταφοράς, από την έκδοση του δελτίου έως την τελική παράδοση στον παραλήπτη.
Το νέο σύστημα εισάγει δυνατότητες άμεσης παρακολούθησης της πορείας των φορτίων, με ενημέρωση για την κατάστασή τους (εν κινήσει, παραδοθέντα, ολοκληρωμένα ή απορριφθέντα), ενώ περιορίζει λάθη και απώλειες μέσω της πλήρους ψηφιακής ιχνηλασιμότητας. Παράλληλα, απλοποιεί τους ελέγχους, καθώς η επιβεβαίωση γίνεται με ένα μόνο σκανάρισμα, ενώ παρέχεται και η δυνατότητα ομαδοποίησης πολλαπλών δελτίων σε ενιαίο QR code.
Ιδιαίτερη πρόβλεψη υπάρχει και για περιπτώσεις όπου το δελτίο αποστολής μπορεί να εκδίδεται από τον παραλήπτη, όπως συμβαίνει σε ορισμένες διακινήσεις αγροτικών προϊόντων, διευκολύνοντας τις συναλλαγές στον πρωτογενή τομέα.
Το μέτρο αφορά το σύνολο σχεδόν της εφοδιαστικής αλυσίδας, καλύπτοντας επιχειρήσεις που αποστέλλουν, μεταφέρουν, αποθηκεύουν ή παραλαμβάνουν αγαθά. Στην κατηγορία αυτή εντάσσονται εμπορικές επιχειρήσεις χονδρικής και λιανικής, ηλεκτρονικά καταστήματα, βιοτεχνίες, παραγωγικές μονάδες, επιχειρήσεις logistics, καθώς και εταιρείες που πραγματοποιούν μεταφορτώσεις ή διακινήσεις μεταξύ εγκαταστάσεων.
Αντίθετα, εξαιρούνται επιχειρήσεις που παρέχουν αποκλειστικά υπηρεσίες χωρίς διακίνηση προϊόντων, όπως επαγγελματίες του νομικού ή ιατρικού κλάδου, καθώς και ορισμένες πολύ μικρές επιχειρήσεις και αγρότες ειδικού καθεστώτος, υπό προϋποθέσεις.
Το νέο πλαίσιο συνοδεύεται από αυστηρές κυρώσεις για τους παραβάτες. Η διακίνηση αγαθών χωρίς ψηφιακό δελτίο αποστολής επισύρει πρόστιμα 5.000 ευρώ για επιχειρήσεις με απλογραφικά βιβλία και 10.000 ευρώ για όσες τηρούν διπλογραφικό λογιστικό σύστημα.
Ωστόσο, η εφαρμογή του μέτρου βρίσκει επιφυλακτικούς αρκετούς φορείς της αγοράς, όπως λογιστές και επιμελητήρια, οι οποίοι ζητούν παράταση. Όπως επισημαίνουν, παραμένουν ανοιχτά ζητήματα τεχνικής και λειτουργικής φύσης, όπως η διαχείριση αποκλίσεων, η αντιμετώπιση προβλημάτων σύνδεσης ή μη σάρωσης QR code, καθώς και η ανάγκη για σαφέστερες οδηγίες που θα διασφαλίσουν την ομοιόμορφη εφαρμογή του συστήματος.
Η έναρξη της δεύτερης φάσης σηματοδοτεί ένα ακόμη βήμα στον ψηφιακό μετασχηματισμό της φορολογικής διοίκησης, με την αποτελεσματικότητά του να εξαρτάται σε μεγάλο βαθμό από την ετοιμότητα της αγοράς να προσαρμοστεί στις νέες απαιτήσεις.
